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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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20.08.2019 / WALDORF FROMMER Rechtsanwälte / München
Herausforderung und Perspektive – Worauf Sie sich freuen können; Sie unterstützen das Team in der gerichtlichen Durchsetzung von Urheberrechtsverletzungen im Internet. Dabei übernehmen Sie im Rahmen der Mahn- und Klageverfahren viele Aufgaben;...

20.08.2019 / RSG Group GmbH / Mönchengladbach
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

20.08.2019 / KWH Netz GmbH / Haag in Oberbayern
Hauptaufgabe: Vertrieb technischer Produkte (PV, Speicher, Wallboxen) sowie Direktvermarktung von EEG-Anlagen; Unterstützung unseres Kundencenters; operative Kundenbetreuung (Bearbeitung von Kundenanfragen, Pflege von Bestandskunden;...

Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Zentrumsleitung; Projektassistenz; Kostenkalkulation von Drittmittelprojekten; Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Institutsleitung;...

Koordination von Serviceterminen; Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine und Zuordnung dieser nach Priorität der durchzuführenden Leistungen, ggf. in Absprache mit den Service-Beratern;...

20.08.2019 / Hines Immobilien GmbH / Berlin
Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen;...

20.08.2019 / Bayerischer Oberster Rechnungshof / München
Erstellen und Überarbeiten von umfangreichen Texten, Tabellen und Schaubildern. Das Dokumentenmanagement erfolgt über die E-Akte (Fabasoft eGov-Suite). Sie arbeiten auch mit dem Fachinformationssystem APLADOS;...

20.08.2019 / ADOLF WEBER INVESTMENT GmbH / Dortmund
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den täglichen Aufgaben; rechnen die Miet- und Nebenkosten ab, erledigen die Objektbuchhaltung, das Mahnwesen und die Vermietung;...

20.08.2019 / PATRIZIA AG / Augsburg
Repräsentanz des Unternehmens durch professionellen Empfang und Betreuung von internationalen Gästen, Kunden und Bewerbern; Entgegennahme von externen und internen Anrufen in deutscher und englischer Sprache;...

20.08.2019 / RENOLIT SE / Worms
Projektunterstützung für den internationalen Rollout von SuccessFactors im Konzern (z. B. Erstellung von Schulungsunterlagen, Organisieren von Workshops etc.); Projektkommunikation/Marketing; Begleitung der Test- und Schulungsphase und des Go-Live;...

Selbstständige Betreuung eines Anwalts- und Notarsekretariats;...

20.08.2019 / Friedrich PICARD GmbH & Co. KG / Bochum
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen;...

20.08.2019 / GEDA-Dechentreiter GmbH & Co. KG / Asbach-Bäumenheim
Assistenz des Geschäftsführers bei administrativen und operativen Tätigkeiten; verantwortliche Organisation des GL-Sekretariats; Koordination von Meetings, Terminen und Events; Mitwirkung an spannenden und verantwortungsvollen Projekten;...

20.08.2019 / Phorms Education Baden-Württemberg / Erlenbach
Organisation des Büro-Tagesgeschäfts; Vor- und Nachbereitung von eingehenden Rechnungen; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Telefonbetreuung und Empfang; persönliche Assistenz der Schulleitung mit Termin- und Reiseplanung;...

20.08.2019 / Beissbarth und Müller GmbH & Co. / München
Rechnungserstellung; Auftragsbearbeitung und Disposition; Telefonzentrale; Führen der Tageskasse; vorbereitende Buchhaltung / Reisekostenabrechnung; Zollabwicklung mit Erstellung der Ausfuhrbegleitdokumente und Exportkontrolle;...

20.08.2019 / Sparkassen Consulting GmbH. / München
Sie pflegen unseren Internetauftritt und das Intranet, erstellen und versenden den Newsletter und Kampagnen, übernehmen die Qualitätssicherung unserer Präsentationen und halten die Standards aktuell, beschaffen unsere Werbematerialien;...

20.08.2019 / Pro Seniore / Straubing
GEMEINSAM MIT IHNEN MÖCHTEN WIR: unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Bewerbermanagement und Recruiting durchführen;...

20.08.2019 / FairnessPlan e. V. / Frankfurt am Main
Administrative Tätigkeiten (wie Post- und Rechnungsbearbeitung, Materialbeschaffung, Formularerstellung, etc.); Reisemanagement (Reiseplanung, Reisevor- und -nachbearbeitung); Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen;...

Selbstständige Unterstützung der projektleitenden Fachingenieure in sämtlichen Verwaltungsaufgaben; Erstellung von Vorlagen und einfachen Prozessanalysen zur Vereinfachung und Vereinheitlichung der Verwaltungsabläufe;...

20.08.2019 / TEUBER+VIEL GmbH / München
Erledigung aller anfallenden Tätigkeiten in unserem Sekretariat; Telefon, Schriftverkehr, E-Mails, Bestellung von Büromaterial etc.; Kundenempfang und -bewirtung; Terminkoordination, Reiseplanung (Bahn, Flug, Auto, Hotel);...

20.08.2019 / Beichler + Grünenwald GmbH / Löchgau
Angebotsanfrage; Angebotsvergleich; Bestellung; Auftragsverfolgung; Lieferantenbeurteilung; Empfang / gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Besuchern;...

20.08.2019 / Paki Logistics GmbH / Ennepetal
Pflege und Ausbau der Geschäftsbeziehungen durch qualifizierte Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden in FrankreichUnterstützung der Area Sales Manager in der Neukundengewinnung sowie in der Erstellung von Kalkulationen, Angeboten;...

20.08.2019 / Häfele GmbH & Co. KG / München
Bedarfsermittlung anhand der Ausschreibungsunterlagen, fachkundige Beratung sowie Verkauf am Telefon; Angebotsausarbeitung, Auftragserfassung/ -abwicklung und Terminüberwachung; Sonderartikel anfragen inklusive Preisverhandlung;...

Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Gruppenleitung; Organisation des Sekretariats (u. a. Kalenderführung, Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon);...

20.08.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Begleitung von Immobilienankäufen aus finanzieller Sicht;...