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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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20.08.2018 / Quadriga Media Berlin GmbH / Berlin
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des E-Learnings durch die Übernahme von allgemeiner Bürotätigkeit; Abwicklung organisatorischer Aufgaben wie Teilnehmermanagement, Betreuung der Teilnehmer, Datenpflege, Bearbeitung von Anmeldungen etc;...

Sie unterstützen unser Vertriebsteam bei der vollumfänglichen Abwicklung unserer Aufträge - von der Erstellung von Auftragsbestätigungen, der Zusammenarbeit mit dem Zoll u. Speditionen bis hin zu nationaler u. internationaler Kundenkorrespondenz;...

20.08.2018 / Falken Tyre Europe GmbH / Offenbach am Main
Prüfung und Pflege von Konditionsvereinbarungen in SAP; Verwaltung von Stammdaten (Preise und Kundendaten); kundenbezogene Gutschriften und Rechnungskorrekturen; Erstellung von Standardformularen und -präsentationen; interner Business Partner;...

20.08.2018 / Falken Tyre Europe GmbH / Offenbach am Main
Kontinuierliche Aufbereitung und Pflege der Produktdatenbank; administrative Unterstützung bei der Einführung von neuen Reifenprodukten und bei der Durchführung von Projekten im Rahmen der Produktentwicklung; Unterstützung unseres Vertriebsteams;...

20.08.2018 / OfficeServe Hofmann GmbH / Wiesbaden
Creating sales analysis, reports, price quotations and offers; communicate technical specifications and conditions of transport and delivery; maintaining customer database and collecting customer opinions; assisting the customer;...

20.08.2018 / spectrumK GmbH / Berlin
Unterstützung des Marketingteams bei allgemeinen, administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Marketing; Abwicklung von Wiedervorlagen, Nachverfolgung von To Do's, Führen von Protokollen sowie eine ordnungsgemäße Ablage;...

20.08.2018 / Beckhoff Automation GmbH & Co. KG / Verl, Bielefeld, Gütersloh, Paderborn
Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Sicherstellen der durchgängigen telefonischen Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher; Ansprechpartne/|in für Gäste;...

20.08.2018 / WIRmachenDRUCK GmbH / Backnang
Du arbeitest eng mit unserer Legal- und Datenschutzabteilung zusammen; Beratung der internen Fachabteilungen und Projektgruppen bei datenschutzrelevanten Fragen; Weiterentwicklung und Kontrolle der Datenschutzbestimmungen;...

20.08.2018 / Splendid Drinks AG / Luxembourg (Luxemburg)
Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft; Terminplanung, -koordination, -überwachung; Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung; Postbearbeitung und schriftliche Korrespondenz;...

20.08.2018 / Pilz GmbH & Co. KG / Ostfildern bei Stuttgart
Analyse, Bewertung, Verbesserung/Modifizierung von Geschäftsprozessen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen; Koordination von Prozessabläufen und kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung; kontinuierliche Verbesserung des CRM;...

20.08.2018 / Westfalia Immobilienverwaltung GmbH / Duisburg
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz mit Auftragnehmern / Handwerkern; Auftragserfassung nach Vorgabe; Pflege des technischen Archivs;...

20.08.2018 / Deutsches Herzzentrum München / München
Sie sind die erste Kontaktperson des Klinikdirektors und verantworten die professionelle und eigenständige Assistenz; übernehmen die gesamte Organisation und Abwicklung des täglichen Büroablaufs, des Terminmanagements;...

20.08.2018 / Spechtenhauser Pumpen GmbH / Waal
Nach intensiver Einarbeitungsphase übernehmen Sie aktuelle Projekte und Aufgaben aus den Bereichen IT, Vertrieb und Marketing;...

Kompetente Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen aus dem In- und Ausland; freundliche Betreuung und Bewirtung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Gäste; Annahme und Verteilung eingehender Post und Pakete;...

20.08.2018 / REVITALIS REAL ESTATE AG / Hamburg
Besucherempfang und -bewirtung; Betreuung des Empfangstelefons; Posteingang/ -ausgang; Reisebuchungen; Terminkoordination; allgemeiner Schriftverkehr; Bestellung von Büromaterial und Unterstützung unserer Projektleiter bei allg. Bürotätigkeiten;...

20.08.2018 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Als Sekretär/in für das Ressort Personal International (m/w) unterstützen Sie das Führungsteam des Ressorts Personal International und halten diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei;...

20.08.2018 / MMV Leasing GmbH / Berlin
Indem Sie am Telefon umfassend beraten und betreuen, begeistern Sie aktuelle wie potenzielle Kunden; dabei verstehen Sie es, neue Kunden im Firmenkundensegment zu gewinnen und sind hier eine wertvolle Unterstützung für unser Vertriebsteam;...

20.08.2018 / SOLARWATT INNOVATION GmbH / Frechen
Sie verantworten eigenständig die Verwaltung unterschiedlicher Unternehmensbereiche am Standort; übernehmen als erster Ansprechpartner allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten u. a. Führen der Telefonzentrale, Terminplanung und Reisebuchungen;...

20.08.2018 / Alpha Ordinatum GmbH / Mannheim
Ansprechpartner und Assistenz der Geschäftsführung für den Bereich der Fondsverwaltung; erster Ansprechpartner für den Vertrieb (enge Zusammenarbeit); Kunden- und Vermittlerbetreuung; Posteingangserfassung inklusive Digitalisierung;...

Koordination des Tagesgeschäftes durch gezielte Steuerung und Kommunikation; Führung der einzelnen Teams, erstellen der Dienstpläne, Personaleinsatzpläne und Arbeitsberichte; Personalplanung und Personalbedarfsermittlung inkl. Bewerbergesprächen;...

20.08.2018 / Stanley Black & Decker Deutschland GmbH / Ostdeutschland
Kontinuierliche Betreuung des vorhandenen Kundenstamms; Demonstration unserer BOSTITCH-Produkte vor den Entscheidern der Branche im Endkunden- sowie im Wiederverkäuferbereich; Realisieren der vorgegebenen Umsatzziele/Margen/Profitziele;...

20.08.2018 / Hotel-Held oHG / Regensburg
Der Empfang im Hotel Held ist Dreh- und Angelpunkt für alle Belange in punkto Begeisterung unserer Gäste. Der Aufgabenbereich vereint eine Vielzahl verantwortungsvoller Tätigkeiten über den reinen Frontofficedienst hinaus;...

Sichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Termin- und Reisemanagement; kompetente Assistenz bei der Planung und Kontrolle von Projekten, Budgets und Personalressourcen;...

Sie unterstützen die Institutsleitung organisatorisch (Überwachung von Projekt und Haushaltsmitteln, Unterstützung der Planung und Kontrolle von Budgets, Personal und Ressourcen); verantworten die Terminorganisation und -überwachung;...

20.08.2018 / ESA Elektroschaltanlagen Grimma GmbH / Grimma
Durchführung aller relevanten Sektretariatsaufgaben; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Reiseplanung und –abrechnung; Postbearbeitung und –verteilung; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken; Fahrzeugverwaltung;...