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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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21.01.2018 / KAIROS Baumanagement GmbH / Kirchzarten
Ziel der Tätigkeit ist eine tatkräftige und eigenverantwortliche Unterstützung der Bau- und Projektleitung; dies beinhaltet die Planung und Organisation von Bauabläufen, die Erstellung von Leistungsverzeichnissen;...

21.01.2018 / Weber-Ingenieure GmbH / Pforzheim
Betreuung Empfang & Telefonzentrale (13:00-17:00 Uhr, freitags 13:00-16:00 Uhr) Besprechungsvorbereitung und -organisation; allgemeine Erfassungsarbeiten für die Personalabteilung;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Umweltbüro der EKBO; Bearbeitung und Verwaltung der Mittel für das Klimaschutzkonzept der EKBO; Organisation und Verwaltung von Schulungen und Weiterbildungen;...

21.01.2018 / Gühring KG / Albstadt, Reutlingen
Allgemeine Assistenz des Leiters Einkauf; Erstellung von Analysen, Statistiken und Präsentationen; Vor- / Nachbereitung von Besprechungen und Verhandlungen; Betreuung von Projekten;...

Sie wollen unsere Partner (m/w) und Rechtsanwälte (m/w) professionell im Tagesgeschäft unterstützen und selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen;...

21.01.2018 / Celonic Deutschland GmbH & Co.KG / Heidelberg (Bahnstadt)
Unterstützung des Project Management Teams in der Organisation und Dokumentation teaminterner Meetings und Workshops; Selbstständige Aufnahme und Leitung interner Projekte, inklusive Projektabschluss;...

21.01.2018 / Contec-X GmbH / München
Gemeinsam legen wir die Marketing-Ziele fest; Sie planen die Marketingaktivitäten ein und setzen sie um – optional mit Unterstützung durch unsere Marketingagentur; gestalten Anzeigen, Pressemitteilungen und Mails;...

21.01.2018 / Synexus Clinical Research GmbH / Berlin
Empfang und Betreuung von Patienten und Besuchern; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie der Post; Aufnahme von Patientendaten und Abgleich mit dem Computersystem; Terminvergabe und -verwaltung;...

21.01.2018 / Arndt Automatic GmbH / München
Bearbeitung von Kundenanfragen und Angebotserstellung; Auftragsbearbeitung (z. B. Auftragsannahme, Terminbestätigung, Auftragsverfolgung); Kontrolle des Wareneingangs und -ausgangs; Erstellung von Dokumenten für die Zollabwicklung (Export/Import);...

21.01.2018 / UNIVERSUM Business GmbH / Frankfurt am Main
Bearbeitung telefonischer Anliegen mit Schuldnern, Gerichten, Anwälten sowie weiteren Dritten; telefonische Abmahnung und Überwachung fälliger Forderungen; Erwirkung von Zahlungs- und Vergleichsvereinbarungen;...

21.01.2018 / Viega Holding GmbH & Co. KG / Attendorn
Zielgruppen- und übersetzungsgerechtes Erstellen von Technischer Dokumentation für internationale Märkte auf Deutsch und Englisch. Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen (Produktentwicklung, Produktmanagement, Technisches Marketing);...

21.01.2018 / Interhyp AG / Düsseldorf
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...

20.01.2018 / Fischer Connectors GmbH / Zorneding
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (auch in englischer Sprache); Betreuung der Telefonzentrale; Katalogversand an unsere Kunden; Neuanlage von Kunden und Lieferanten, sowie die Material-Stammdatenpflege in SAP R/3;...

20.01.2018 / Delta-Temp GmbH / Recklinghausen
Organisieren des Tagesgeschäfts im Bereich der Vermietung und des Verkaufs unserer Produkte; Unterstützung des Controllings bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie des Reportings und bei Auswertungen;...

20.01.2018 / Deutsche Schillergesellschaft e.V. / Marbach am Neckar
Unterstützung bei der landesweiten Koordination des Hölderlin-Jubiläums im Jahr 2020;...

20.01.2018 / Landeshauptstadt München / München
Unterstützen der Werkleitung bei der operativen und strategischen Führung des Eigenbetriebs it@M; Erstellen von Entscheidungsvorlagen für Management, Stadtspitze und Stadtrat;...

20.01.2018 / SH business COM GmbH / Herbolzheim
Personalsachbearbeitung und der aktive Support unseres Führungsteams; Sie erfassen und verwalten Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem, bearbeiten Arbeitsverträge und unterstützten die Personalleitung im Einstellungsprozess;...

20.01.2018 / FWTM GmbH & Co. KG / Freiburg im Breisgau
Destinationsmarketing für die Region Freiburg im Gesundheitstourismus; Unterstützung bei der Bündelung, Entwicklung und Kommunikation marktfähiger, gesundheitstouristischer Angebote;...

20.01.2018 / Viscom AG / Hannover
Organisation, Durchführung und Erfolgskontrolle unterschiedlicher nationaler und internationaler Veranstaltungsformate, (Messen, Events/Veranstaltungen, Kongresse, Tagungen und Roadshows);...

20.01.2018 / Ellusion GmbH The Awareness Agency / München
Selbstständige Unterstützung des Geschäftsführers in allen Assistenzaufgaben; Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung (unterstützt durch Buchhaltung & Steuerkanzlei); Auftragsplanung und Angebotserstellung;...

Projekt-Management von A bis Z; qualifizierte Kundenberatung; Briefing, Kalkulation, Durchführung und Abrechnung; Steuerung der Kreation sowie externer Dienstleister;...

20.01.2018 / Oranier Küchentechnik GmbH / Haiger
Unterstützung der Vertriebsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; interne Schnittstelle und kompetenter Ansprechpartner für Unternehmensbereiche sowie externe Partner;...

Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache; persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten; selbständige Erledigung der Korrespondenz; Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten;...

20.01.2018 / Klinik Bavaria Kreischa / Kreischa
Patienten-Basis-Dokumentation; der tägliche Schreibdienst und die medizinische Dokumentation;...

20.01.2018 / Kreis Paderborn / Paderborn
Der Kreis Paderborn sucht befristet (für zunächst ein Jahr) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Jobcenter Kreis Paderborn eine Fachassistentin/einen Fachassistenten für die Eingangszone in Vollzeitbeschäftigung;...